TRANSCRIEREA CERTIFICATELOR DE STARE CIVILĂ ELIBERATE DIN STRĂINĂTATE
 
Atenţie!!! Toate traducerile şi legalizările actelor de stare civilă emise de autorităţile străine trebuie făcute doar în România.
Actele de stare civilă ale cetăţenilor români, întocmite în străinătate, la autorităţile locale competente, se transcriu, obligatoriu, în registrele de stare civilă române, în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate, a certificatului ori extrasului de stare civilă.
 
 
Cererea de transcriere, se adresează primăriei localităţii în raza căreia îşi are domiciliul solicitantul, însoţită de următoarele acte:
 
-          certificatul  (extrasul) de naştere, căsătorie sau deces (după caz) vizat cu apostila conform Convenţiei de la Haga* în original şi xerocopia acestuia;
-          traducerea în limba română, la un traducător autorizat, autentificată de un notar public din România;
-          actele de identitate ale părinţilor copilului, paşaport pentru părinţii cetăţeni români cu domiciliul în străinătate (în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate este necesară dovada ultimului domiciliu în ţară, care se solicită la Biroul de Evidenţă a Persoanelor), originale şi copii;
-          certificatul de căsătorie al părinţilor, iar dacă nu sunt căsătoriţi, certificatele de naştere       ale        acestora;
-          procură dată la un notar public din ţară, iar din străinătate la ambasada statului de reşedinţă, sau la un notar public din ţara respectivă, apostilată, în cazul în care se împuterniceşte o persoană în vederea transcrierii;
-          actul de identitate al persoanei împuternicite, în original şi xerocopie;
-          declaraţie de naţionalitate;
-          declaraţie de domiciliu, în cazul în care părinţii copilului au domicilii diferite;
-          declaraţie cu privire la numele de familie purtat după încheierea căsătoriei.
 
În cazul în care cererea de transcriere se depune prin împuternicit cu procură specială, pe lângă actele  menţionate mai sus, este necesară şi declaraţia notarială a cetăţeanului român, titular al certificatului în cauză, în care să se specifice dacă s-a mai solicitat sau nu transcrierea/înscrierea certificatului în registrele de stare civilă române din ţară sau străinătate şi că nu mai există un alt act de stare civilă reconstituit.
 
FOARTE IMPORTANT !
 
- documentele eliberate de instituţii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga din 5/10/1961 vor fi în mod obligatoriu apostilate
-  sunt scutite de supralegalizare sau apostilare, documentele emise de statele cu care România a încheiat tratate, acorduri sau convenţii bilaterale de asistenţă juridică în materie civilă sau de dreptul familiei
- documentele care nu se regăsesc în primele două situaţii, vor fi în mod obligatoriu supralegalizate, în conformitate cu prevederile articolului 162 din Legea 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaţional privat.
 
ANEXA 1
 
Lista completă a statelor cu care România a încheiat tratate/convenţii/acorduri de asistenţă judiciară, care prevăd scutirea de supralegalizare sau orice altă formalitate :
Republica Albania
Republica Austria
Regatul Belgiei
Bosnia şi Herţegovina
Bulgaria
Republica Ceha
Republica Populară Chineză
Republica Populară Democrată Coreană
Croaţia
Republica Cuba
Republica Franceză
Republica Moldova
Republica Populară Mongolă
Republica Polonă
Federaţia Rusă
Republica Serbia
Slovacia
Slovenia
Ucraina
Republica Ungară
 
ANEXA 2*
 
Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine încheiată la Haga la 5 octombrie 1961, la care România a aderat prin O.G. nr. 66/1999, aprobată prin Legea nr. 52/2000, cu modificările şi completările ulterioare, se aplică cu următoarele state:
Africa de Sud
Andora
Antigua-Barbuda
Republica Argentina
Armenia
Australia
Azerbaidjan
Bahamas
Barbados
Republica Belarus
Belize
Botswana
Brunei Darussalam
Republica Cipru
Columbia
Confederaţia Elveţiană
Republica Estonia
Republica Finlanda
Republica Federală Germania
Republica Elenă (Grecia)
Insulele Cook
Dominica
Danemarca
Ecuador
Fidji
Grenada
Honduras
India
Insulele Marshall
Republica Irlanda
Statul Israel
Republica Italiană
Japonia
Kazahstan
Lesotho
Republica Letonia
Liberia
Lichtenstein
Republica Lituania
Marele Ducat al Luxemburgului
Republica Macedonia
Malawi
Republica Malta
Mauriţius
Statele Unite Mexicane
Principatul Monaco
Namibia
Niue
Regatul Norvegiei
Noua Zeelandă
Olanda
Republica Panama
Republica Portugheză
România
Serbia şi Muntenegru
Sain Kitts and Nevis
Salvador
Sf. Incent şi Grenadine
Sf. Lucia
Samoa
San Marino
Seychelles
Spania
Regatul Suediei
Republica Suriname
Swaziland
Tonga
Trinidat Tobago
Republica Turcia
Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord
Statele Unite ale Americii
Republica Venezuela
ANEXA 3
        Sunt supuse supralegalizării actele de la autorităţi şi instituţii din străinătate, din state cu care România nu are tratate sau convenţii de asistenţă juridică în materie, care urmează a fi folosite în România şi pentru care nu există scutire de supralegalizare.